Cách tạo mã VietQR cho cửa hàng: mở ứng dụng ngân hàng, vào mục mã QR nhận tiền của tài khoản, lưu hoặc in mã QR tĩnh để dán tại quầy; hoặc dùng QR động do phần mềm bán hàng tạo theo từng đơn có sẵn số tiền. Để đối soát, cửa hàng nên dùng tài khoản riêng cho kinh doanh, bật loa hoặc thông báo tiền về và chỉ giao hàng khi tiền đã vào tài khoản.
Bài viết giải thích VietQR là gì, QR tĩnh và QR động, các bước tạo mã, cách nhận thông báo tự động, chiêu lừa đảo thường gặp và quy trình đối soát. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
VietQR là gì?
VietQR là thương hiệu chung cho dịch vụ thanh toán, chuyển khoản bằng mã QR, xử lý qua hệ thống của NAPAS và các ngân hàng thành viên, theo chuẩn QR của EMVCo và tiêu chuẩn của Ngân hàng Nhà nước. NAPAS và 14 ngân hàng ra mắt VietQR ngày 15/6/2021 (Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam).
Mã VietQR chứa số tài khoản, mã ngân hàng và có thể kèm số tiền, nội dung chuyển khoản. Khách quét bằng ứng dụng của bất kỳ ngân hàng thành viên nào, không cần cùng ngân hàng với cửa hàng, và cửa hàng không cần máy POS để bắt đầu nhận tiền.
Số liệu thanh toán QR tại Việt Nam
Thanh toán QR tăng rất nhanh trong hai năm gần đây:
- Theo Vụ Thanh toán, Ngân hàng Nhà nước, 9 tháng đầu năm 2025, giao dịch qua QR tăng 61,63% về số lượng và 150,67% về giá trị so với cùng kỳ (Tạp chí Ngân hàng).
- Theo NAPAS, 10 tháng đầu năm 2025, giao dịch qua mã VietQR tăng hơn 52% về số lượng và 85% về giá trị; đến tháng 10/2025 có gần 90 triệu tài khoản Mobile Banking quét mã VietQR (Tinnhanhchungkhoan).
- Đầu tháng 11/2025, NAPAS xử lý khoảng 15 triệu giao dịch VietQR mỗi ngày, gần một nửa tổng số giao dịch (VnEconomy).
- Cả năm 2025, giao dịch qua NAPAS tăng 24% về số lượng, rút tiền mặt qua ATM giảm 29% (Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam).
Mã QR động và QR tĩnh khác nhau thế nào?
Theo Techcombank (Techcombank):
| Tiêu chí | QR tĩnh | QR động |
|---|---|---|
| Nội dung | Cố định: tài khoản, tên cửa hàng | Tạo theo từng đơn: tài khoản, số tiền, mã đơn |
| Số tiền | Khách tự nhập | Có sẵn, khách không phải nhập |
| Thời hạn | Dùng lâu dài, in dán tại quầy | Có thời hạn, ví dụ 30 ngày ở Techcombank |
| Đối soát | Phải tự khớp số tiền, nội dung | Trạng thái đơn cập nhật tự động, dễ đối soát |
| Rủi ro nhập sai | Khách có thể gõ thiếu, gõ nhầm số tiền | Gần như không có |
| Phù hợp | Quán nhỏ, ít đơn | Cửa hàng nhiều đơn, bán online, có phần mềm bán hàng |
Tính năng cụ thể khác nhau theo từng ngân hàng. Ít đơn và luôn có người nghe loa báo tiền thì QR tĩnh là đủ; nhiều thu ngân, bán online hoặc cần khớp từng hóa đơn thì nên dùng QR động.
Cách tạo mã VietQR cho cửa hàng
Có ba cách phổ biến, từ đơn giản đến tự động hóa cao.
Cách 1: QR tĩnh từ ứng dụng ngân hàng
- Mở ứng dụng ngân hàng, chọn tài khoản dùng để nhận tiền bán hàng.
- Vào mục mã QR nhận tiền của tài khoản (tên mục khác nhau theo ngân hàng).
- Lưu ảnh mã QR, in và dán tại quầy thanh toán.
- Quét thử bằng ứng dụng ngân hàng khác, chuyển 1.000 đồng để kiểm tra tên người nhận.
- Định kỳ kiểm tra mã đang dán là mã của cửa hàng, tránh bị dán đè mã khác.
Một số ngân hàng có công cụ riêng cho người bán. Ví dụ, Vietcombank nâng cấp tính năng “QR nhận tiền” trên VCB Digibank, cho phép tạo nhiều mã QR theo mục đích (từng cửa hàng, kênh bán online hoặc offline, loại sản phẩm) và theo dõi doanh thu theo từng mã, tách khỏi dòng tiền cá nhân (Thị trường Tài chính Tiền tệ).
Cách 2: QR cửa hàng và QR động trên ứng dụng ngân hàng
Một số ngân hàng có giải pháp “QR cửa hàng” cho phép tạo yêu cầu thanh toán kèm số tiền ngay trên điện thoại. Theo hướng dẫn của Techcombank (Techcombank), sau khi đăng ký giải pháp Mã QR Cửa hàng:
- Đăng nhập Techcombank Mobile, vào “Khám phá sản phẩm” > “Cửa hàng & dịch vụ” > “Mã QR cửa hàng”.
- Chọn cửa hàng nhận tiền, chọn “Yêu cầu thanh toán”.
- Nhập số tiền, người thanh toán và sản phẩm, dịch vụ, bấm “Xong” để hiện mã QR cho khách quét.
Đường dẫn menu có thể thay đổi theo phiên bản ứng dụng.
Cách 3: QR động từ phần mềm bán hàng hoặc máy POS
Nhiều phần mềm bán hàng và máy POS tạo QR có sẵn số tiền cho từng hóa đơn; khách quét xong thì đơn tự chuyển “đã thanh toán”. KiotViet cho biết thanh toán QR trên nền tảng của họ tăng khoảng 42% trong năm 2025 (VnEconomy).
Cách làm chung: kiểm tra phần mềm có hỗ trợ ngân hàng của bạn, liên kết tài khoản nhận tiền theo hướng dẫn, bật in QR trên hóa đơn, rồi thử vài giao dịch nhỏ để xem đơn có tự đổi trạng thái không.
Với người làm website hoặc lập trình viên, có thể tạo mã VietQR qua API. Ví dụ VietQR.io cung cấp API tạo mã theo số tài khoản, số tiền và nội dung; trang này do Công ty Casso vận hành, còn thương hiệu VietQR thuộc NAPAS (VietQR.io). Đây là công cụ của bên thứ ba, không phải kênh chính thức của NAPAS. Xem thêm API là gì.
VietQR thường và QRPay
Mã VietQR thường là QR chuyển khoản gắn với tài khoản, miễn phí nhưng không tách giao dịch kinh doanh với cá nhân. Dịch vụ thanh toán cho đơn vị chấp nhận thanh toán (QRPay) cần ký hợp đồng với ngân hàng và có thể có phí, theo VnEconomy.
Nhận thông báo chuyển khoản tự động
Nhận tiền bằng QR chỉ an toàn khi bạn biết chắc tiền đã vào. Có thể kết hợp các cách sau.
Loa thanh toán
- MB: khi ra mắt tháng 12/2024, loa báo tiền về khoảng 1 giây sau khi thanh toán, chỉ đọc khi tiền thực sự vào tài khoản, giúp chống ảnh chụp chuyển khoản giả và mã QR dán đè; gói dịch vụ từ 39.000 đồng/tháng, loa miễn phí (Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam). Từ 9/4/2026, MB tặng loa cho hộ kinh doanh, miễn phí tối đa 60 tháng nếu mỗi tháng có từ 90 giao dịch QR qua loa hoặc số dư bình quân từ 25 triệu đồng; không đạt thì phí 50.000 đồng/tháng (chưa VAT) (Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam).
- VNPAY và 9 ngân hàng: từ tháng 8 đến hết tháng 10/2026, VNPAY phối hợp Agribank, MSB, OCB, VietBank, VietABank, Sacombank, Nam A Bank, VPBank và Co-opBank trang bị miễn phí loa thông báo cho hộ kinh doanh dùng VNPAY-QR hoặc máy POS VNPAY, không kèm điều kiện doanh thu, số dư hay tần suất giao dịch (Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam).
- Nhiều ngân hàng khác, như VietinBank, cũng có chương trình loa tương tự cho hộ kinh doanh (Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam). Điều kiện và phí thay đổi theo từng đợt, nên hỏi trực tiếp ngân hàng trước khi đăng ký.
Thông báo trên ứng dụng ngân hàng
Bật thông báo biến động số dư cho tài khoản kinh doanh. Nếu có nhân viên, dùng tính năng chia sẻ biến động số dư thay vì giao điện thoại có ứng dụng ngân hàng.
Dịch vụ trung gian và kết nối phần mềm
Các dịch vụ như SePay, Casso đọc giao dịch từ tài khoản ngân hàng (qua API chính thức hoặc kết nối khác) rồi đẩy thông báo sang Telegram, Zalo, phần mềm bán hàng hoặc website để tự động xác nhận đơn. Giá tham khảo tính đến tháng 10/2026:
| Dịch vụ | Gói | Giá công bố | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| SePay | FREE | 0 đồng | 50 giao dịch/tháng, vượt mức tính phí |
| SePay | STARTUP | 120.000 đồng/tháng | Có nhiều mức hạn mức giao dịch |
| SePay | SHOP | 70.000 đồng/cửa hàng/tháng, trả theo năm | Không gồm API, cổng thanh toán |
| Casso Flow | Sponsor, Pioneer, Standard | Theo năm, theo số giao dịch và tài khoản | Dùng thử 14 ngày hoặc 100 giao dịch |
Nguồn: Bảng giá SePay, Bảng giá Casso Flow. Nên ưu tiên ngân hàng có kết nối API chính thức với dịch vụ và đọc kỹ điều khoản xử lý dữ liệu.
Các chiêu lừa đảo khi nhận tiền qua QR
Ảnh chụp chuyển khoản giả
Kẻ gian gửi ảnh chụp màn hình hoặc biên lai “chuyển khoản thành công” được làm giả, rồi thúc giục giao hàng nhanh. Công an TP Hà Nội cảnh báo chủ cửa hàng không dựa vào ảnh chụp, hình ảnh hóa đơn để xác nhận đã nhận tiền mà phải kiểm tra trực tiếp tài khoản (Luật sư Việt Nam). Dấu hiệu đáng ngờ: khách lạ, đơn lớn, hối thúc giao hàng.
Mã QR bị dán đè hoặc đánh tráo
Kẻ gian dán mã QR của tài khoản khác lên mã thật của cửa hàng, hoặc đổi mã trong lúc chủ không để ý, khiến tiền khách trả chảy vào tài khoản lạ. Công an TP.HCM khuyến cáo cửa hàng in mã trên bảng lớn, cố định, khó can thiệp và kiểm tra kỹ dấu hiệu dán chồng (Báo Lào Cai). Loa thanh toán là lớp phòng vệ tốt: nếu khách quét xong mà loa không đọc, cần kiểm tra ngay mã đang dán.
Cách đối soát thanh toán mỗi ngày
- Dùng tài khoản riêng cho kinh doanh, không lẫn với chi tiêu cá nhân.
- Chỉ giao hàng khi tiền đã vào, không tin ảnh chụp màn hình chuyển khoản.
- Ghi mã đơn trong nội dung chuyển khoản hoặc dùng QR động để khớp từng giao dịch.
- Cuối ngày đối chiếu tổng tiền QR trên sao kê với doanh thu trên phần mềm hoặc sổ bán hàng.
- Xử lý chênh lệch ngay trong ngày: khoản tiền không khớp đơn nào thì ghi chú, liên hệ khách hoặc ngân hàng, không để dồn.
- Lưu sao kê làm chứng từ doanh thu.
Thuế và hóa đơn với hộ kinh doanh
Từ năm 2026, hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang tự kê khai, nên việc ghi nhận doanh thu đầy đủ càng quan trọng. Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP (áp dụng từ 1/1/2026), hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN (Báo Chính phủ); hộ trong diện phải thông báo các tài khoản ngân hàng, ví điện tử dùng cho kinh doanh với cơ quan thuế theo mẫu 01/BK-STK, hạn với lần đầu là 20/4/2026 (Thư viện Pháp luật). Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (Thư viện Pháp luật). Từ 1/7/2026, quy định về hóa đơn chuyển sang Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 123/2020 và 70/2025. Quy định còn được sửa đổi, nên hỏi cơ quan thuế quản lý khi cần.
Xem thêm hộ kinh doanh bỏ thuế khoán cần làm gì và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Sai lầm thường gặp khi nhận tiền qua QR
- Dùng tài khoản cá nhân cho mọi việc: không tách được doanh thu. Mở tài khoản riêng chỉ để nhận tiền bán hàng.
- Nhân viên xác nhận bằng ảnh chụp trên điện thoại khách: chỉ giao hàng khi loa đọc hoặc thiết bị của cửa hàng báo tiền về.
- Giao điện thoại có ứng dụng ngân hàng cho nhân viên: dùng loa hoặc chia sẻ biến động số dư thay thế.
- Dán mã QR nhỏ, lỏng lẻo: in trên bảng cứng, dán cố định, kiểm tra mỗi ca.
- Không có nội dung chuyển khoản: dùng QR động hoặc yêu cầu khách ghi mã đơn, số bàn.
- Bỏ qua nghĩa vụ thuế: doanh thu qua tài khoản đã khai báo có thể bị đối chiếu, nên kê khai đúng thực tế.
Checklist nhận thanh toán VietQR cho cửa hàng
FAQ: Câu hỏi thường gặp về VietQR
VietQR là gì?
VietQR là thương hiệu chung cho dịch vụ thanh toán, chuyển khoản bằng mã QR qua hệ thống NAPAS và các ngân hàng thành viên, theo chuẩn EMVCo và tiêu chuẩn của Ngân hàng Nhà nước, ra mắt tháng 6/2021. Khách dùng ứng dụng của ngân hàng thành viên nào cũng quét được.
Cách tạo mã VietQR cho cửa hàng?
Mở ứng dụng ngân hàng, chọn tài khoản nhận tiền, vào mục mã QR nhận tiền, lưu và in mã để dán tại quầy, sau đó quét thử để kiểm tra tên người nhận. Cửa hàng nhiều đơn nên dùng phần mềm bán hàng hoặc tính năng QR cửa hàng để tạo QR động.
Mã QR động và QR tĩnh khác nhau thế nào?
QR tĩnh có nội dung cố định, khách tự nhập số tiền, dùng lâu dài. QR động được tạo theo từng đơn, có sẵn số tiền và mã đơn, có thời hạn, giúp đối soát tự động.
Làm sao nhận thông báo chuyển khoản tự động?
Bật thông báo biến động số dư, đăng ký loa thanh toán của ngân hàng (chỉ đọc khi tiền đã vào), hoặc dùng SePay, Casso để đẩy thông báo sang Telegram, Zalo, phần mềm bán hàng.
Làm sao tránh bị lừa khi nhận tiền qua QR?
Chỉ giao hàng khi tiền đã vào tài khoản, không tin ảnh chụp chuyển khoản và thường xuyên kiểm tra mã QR tại quầy không bị dán đè.
Nhận tiền qua VietQR có mất phí không?
Nhận chuyển khoản qua mã VietQR thường thường không mất phí. Phí có thể phát sinh khi dùng thêm gói loa thanh toán, dịch vụ QRPay ký hợp đồng với ngân hàng hoặc dịch vụ trung gian như SePay, Casso.
Hộ kinh doanh nhận tiền qua QR có phải khai thuế không?
Có, doanh thu qua QR vẫn là doanh thu phải ghi nhận. Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và TNCN; hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Kết luận
Tóm lại: tạo mã VietQR cho cửa hàng chỉ mất vài bước trên ứng dụng ngân hàng, nhưng đối soát tốt và phòng lừa đảo mới giúp tránh thất thoát.
- QR tĩnh phù hợp quán nhỏ; QR động phù hợp cửa hàng nhiều đơn, bán online.
- Dùng tài khoản riêng, loa báo tiền về và không bao giờ giao hàng theo ảnh chụp chuyển khoản.
- Đối soát cuối ngày, lưu sao kê và kê khai doanh thu đúng quy định thuế 2026.
